一年一度的年会又被提上了议程。作为年会主导人物，面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？

今天教大家如何用最少的钱办一场有趣有料高逼格的年会！

年会是一顿企业文化的大餐，是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。别纠结，别痛苦，努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧！一般来说，可以把握以下要点进行策划实施。

1类型

公司要把年会办成什么类型。娱乐型？总结型？团聚型？或者说，根据这些调子，搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。

2 主题

定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。比如“相信·改变”、“见证·荣耀”等。

3预算

巧妇难为无米之炊，根据年会总体要求，制定合情合理的预算。所谓的合情合理，就是既要满足员工预期，又要有相应的预算控制。当然，年会内容的结构可以考虑复合性，比如多个模块形成协同效应，可以节约一定的费用。

4分工

年会是一个系统工程，必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物料采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是，人员分工要赋予唯一的责任和权力。

5流程

即便是同样的内容，不同的组合也会有不同的效果。所以，年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫，节奏要快慢相宜，情绪要松弛有度。

6彩排

不打无准备之仗，年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中，才能把握年会环节的节奏性，才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者，彩排能够实现熟能生巧的效果。

7感情

一本小说、一部电影，甚至是一篇文章，都是有感情主线的。一场年会同样如此，缺失感情的年会是不完整的，有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式，烘托出某种感情，调和年会气氛。

8物料

最后再说说物料。每个企业的规模、效益各不相同，就像每个家庭条件不同一样。但是，如果能够产生幸福感，那一定是相同的。因此，别人家的年会，其实没有绝对的可比性。

但有一点，每个家庭都要努力创造最大的幸福感，每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟，这不但是一场年会，更是一顿企业文化大餐，是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。

前期准备

1、确定会务主要负责人，成立年会筹备小组

2、制作年会企划书（样本），活动框架

3、提供年会流程计划和组织年会节目

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图，准备年会相关音乐

前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴

年会项目小组

1、迎宾接待礼仪组

负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务

2、物品采购配送组

所有年会物资的采购

3、晚会组

负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作

4、聚餐组

负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导

5、抽奖组

负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运

6、宣传组

负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和拍照录像等

7、交通指挥组

负责停车场引位、有序有效进行停车

会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片（适情况需要）。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧（适情况需要）。

6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡！）

重点备注

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；3、每一个上台者都必要求走上红地毯；4、每一位上台者聚光灯必须配合；5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

游戏环节

在年会上，除了吃饭，最重要的环节就是游戏，不仅增加年会气氛的同时，也拉进了员工之间的距离。

员工合影纪念

这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。

年会总结

年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。

另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。

同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

每个企业的年会具体操作流程要根据企业自身情况而定，从活动方案、流程制定、现场管理都要提前做好策划，并要提前做出应急预案，可以预防整个活动过程中出现突发状况！

泰杰斯活动策划，一站式活动服务商，世界500强合作伙伴。我们专注于各类大型活动策划、管理及执行服务。内容包括：活动场地预定、活动场地规划及布置、活动主题及流程策划、活动礼品定制、活动媒体报道、活动印刷制作等。

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